Vår ekspertise er

lokaleksotiske og bærekraftige konferanser i Vestfold.

Helårskonferanser.
Tenk nytt.
Tenk Vestfold!

1. Prisgunstig i vinterhalvåret

Storbyenes hoteller fylles og og det gjør også de rabatterte hotellrommene. Vinterperlen Vestfold byr på prisgunstige løsninger, og det er bare begynnelsen… Fra å være en sommerdestinasjon er Tønsberg i ferd med å bli en hot destinasjon for vinteren: After ski uten ski.
I likhet med New York vil flere hotell åpne takterrassene i vintermånedene og by på unike utendøresopplevelser.
2. Logistikk

Årets to første måneder er stort sett litt hustrig uansett hvor i Norge man befinner seg. I Oslo er dårlig vær ofte forbundet med køer og forsinket kollektivtransport. Å komme seg fra A til B kan noen ganger være en utfordring.
Å reise fra flyplassen i Oslo til Tønsberg er imidlertid en behagelig opplevelse. Len deg tilbake i togsetet og knapp time senere er du framme.
3. Eksotisk uansett vær

I Vestfold snur man været til sin fordel. Man befinner seg i et naturparadis og det finnes aktiviteter som passer best når været tar i et tak.
Hvis dere ønsker innslag av frisk luft, tilrettelegger vi arrangement etter været. Alt skjer selvfølgelig i trygge rammer, og vi kan love dere at naturopplevelsene blir uforglemmelige!
4. Lokal innovasjon

Hvorfor ikke krydre konferansen med lokal innovasjon? I Vestfold finner man en unik bredde av spesialkompetanse. Selv om din bedrift ikke driver med oppdrett av kronhjort eller dyrker eksotisk grønnsaker, er det mye kunnskap å hente.
Man skal være ganske tøff for å starte asparges produksjon på Verdens Ende. Og man skal være sabla god når man gjør det så bra at man vinner prisen for Årets Matskatt.
5. Eksotisk bærekraft

Valg av hotell og konferansested er basert på bedriftens tilnærming til miljøvern og bærekraftige mål. Men vi gir oss ikke der. Mat og drikke er kortreist og med innslag av eksotiske smaker som kan skreddersys til ditt arrangement. Det være seg spennende og relevant snacks i pauser, eller prøvesmaking av mat og drikke.
Vestfold har mye å by på og det smakfulle kan inndeles tematisk.
6. Overraskende kulturopplevelser

Vestfold bugner av overraskende, kulturelle opplevelser. Dronning Sonja hadde utstilling på Haugar kunstmuseum i Tønsberg i 2022. Det samme museum har fIere kunstverk av Andy Warhol hvor han tolker Edward Munch.
Det kulturelle tilpasses konferansens tema. Vi kan organisere både spesielle omvisninger og kortere foredrag.
7. Miljøvennlige løsninger

Vi tilbyr danskproduserte digitale navneskilt. Disse er designet og utviklet med fokus på å gjøre hverdagen enklere når man skal organisere et event, en konferanse eller arrangement.
Navneskiltene skannes og innholdet kan endres i løpet av sekunder. Det elektroniske blekket har en levetid på innti syv år.
8. Den fantastiske skjærgården

Hva med å ha et event på et fyr ute i havgapet? Eller spise lunsj på Verdens Ende mens havet stormer innover mot restauranten. Vilt, vakkert og utrolig eksotisk.
Ribturer fra fyr-til-fyr, små seilbåter, vanntaxi - det finnes mange alternativer. En tur på sjøen vil være et flott lokaleksotisk innslag på eventet eller konferansen. Vi skreddersyr opplevelser med sjøsprøyt.

Vi organiserer ALT.

I samarbeid med ExpoV, kan vi organisere både store og små events og konferanser. Alt blir tatt hånd om; Logistikk, teknisk utstyr og gjennomføring, underholdning, faglige innslag og aktiviteter.

Vår samarbeidspartner ExpoV leverer alt av sceneteknisk utstyr, lyd, lys, dekor etc og står for den tekniske gjennomføringen. Ekstra displayskjermer kan være aktuelt hvis du ønsker å promotere budskap, produkter etc. Utstyret skal gjøre det enkelt for dere å gjennomføre alle faser av konferansen.
Hvis dere ikke har valgt et sted for konferansen, hjelper vi dere med dette. Det viktigste er at det passer til antall deltagere, gir oss mulighet til å implementere tekniske løsninger og har god beliggenhet.
Her kan dere benytte dere av våre praktiske konferanseapper og tekniske applikasjoner. Vi anbefaler digitale navneskilt som er laget av resirkulert materialet. Disse blir brukt igjen og igjen, og har en levetid på inntil 7 år.
Det er viktis å skape et helhetlig inntrykk. Vi har øye for detaljer og sørger for at helhetsinntrykket bidrar til å løfte innhold og budskap. Her tilbyr vi også flere tilleggstjenester som bl.a. bartjenester, levende musikk, lokal gastronomi og spennene foredragsholdere.
Vi hjelper dere å gjennomføre et arrangement som er i tråd med bedriftens bærekraftige mål.

Vestfold har tilbud og kapasitet for alle grupper!

Hvorfor legge konferansen til et flyplasshotell når man kan kombinere det faglige med det historiske, kulturelle og bærekraftige - og samtidig være tett på naturen?

Fra et lite fyr i havgapet til det største konferansesenteret i Europa. Vestfold har en enorm bredde både når det gjelder kapasitet og muligheter for å etablere tematiske rammer rundt et hvert arrangement.

Ta en kikk på noen av alternativene.
Vi lager et forslag basert på din gruppe og arrangementets målsetting.

De historiske perlene i Vestfold er mange. Det sier seg kanskje selv at disse hotellene ikke er av de største. Konferansekapasiteten er derfor noe begrenset.
————————————-
Stavern – Wassilioff
Hotel Wassilioff er et enestående hotell med unik beliggenhet i hjertet av Stavern. Hotellet har lang og spennende historie og gjestfriheten har bundet det hele sammen siden 1844.

Sandefjord – Midtåsen
Midtåsen er en herskapelig, historisk og luksuriøs villa beliggende ved den berømte Midtåsen skulpturpark. Et perfekt sted for de spesielle begivenhetene. Her kan man selvfølgelig overnatte. Det serveres alle måltider, inkl. afternoon tea. Passer utmerket for både små og store grupper.

Larvik - Nevlung Gjestgiveri
Nevlunghavn Gjestgiveri har aner tilbake til 1920-tallet da Swing og Charleston var på mote. Her møttes sosieteten fra hovedstaden til døsig slaraffenliv. Gjestgiveriet er fullrenovert, men atmosfæren er intakt.

Horten – Hotell Sjømilitære Samfund
Da marinens hovedbase ble flyttet til Bergen rundt 1960 ble det åpnet for at sivile kunne leie seg inn for selskaper, møter og overnatting. I 2017 ble sidebygningen «Carl Johan» en del av det totale anlegget. Men historien, den er godt bevart.
Hele Vestfold er et naturparadis, men noen hotell og konferansesteder befinner seg nærmere svabergene enn andre.
——————————
Tjøme – Engø Gård
En idyllisk perle beliggende i et naturparadis, kan det bli bedre? Legg til et snev av luksus og du har den ultimate hotellopplevelsen. Hotellet ble etablert i 1924, den gangen som Pihls Pensjonat. I dag kan man slappe av med deilige spabehandlinger og nyte utsøkte retter laget av kortreise ingredienser.

Tjøme – Scandic Havna
Scandic Havna har flott beliggenhet ved havnen. Det hviler en aura av sommer over hotellet - uansett årstid. Rommene er lyse og fine. Innredningen, komfortabel og moderne. Hotellet har bar, restaurant og svømmebasseng.

Åsgårdstrand - Grand Hotel
Grand Hotel Åsgårdstrand ligger ved fjorden i sentrum av den sjarmerende og historiske lille kunstnerbyen. Det berømte maleriet Pikene på broen, ble malt like nedenfor hotellet.
I tillegg til historiske Hotel Klubben som er som er berømt for show og kjendiser, har det vokst frem et imponerende landskap av konsert og showarenaer. Dette er “flerbruks-steder” med sjel og historie.
Tønsberg - Hotel Klubben
Klubben er et komfortabelt og historisk hotell. Her har det vært arrangert show og revyer siden 1968. Når man legger konferansen hit står man på samme scene som norske og internasjonale stjerner.
Skal man organisere en større konferanse er det mange biter som må på plass; Logistikk, gode overnattingsmuligheter, teknisk leveranse og gjennomføring, fleksibelt for deltagere med spesielle behov - og med muligheter for lokaleksotisk krydder.
Vestfold har flere hotell som utmerker seg bl.a.;
Tønsberg – Quality Hotel Tønsberg
Kapasitet ca 1000 personer
Quality Hotel Tønsberg er et moderne konferansehotell bare 600m fra det berømte Haugar Vestfold kunstmuseum. Komfortabelt og godt egnet for et bredt publikum.

Sandefjord – Scandic Park Hotel Sandefjord
Kapasitet ca 700 personer
Scandic Park Hotel Sandefjord har vunnet prisen for fylkets beste hotellfrokost for femte året på rad! Hotellet har sentral beliggenhet, gode konferansefasiliteter, flott bankettsal med stor scene, hyggelig restaurant og spa-avdeling.
Oslofjord Convention Center er unikt. Dette er Europas største konferansesenter. Med kapasitet til 12 000 personer og et område på størrelse med et lite tettsted, er dette et «konferanse senter». Nytt, imponerende og med fantastisk beliggenhet ved fjorden.

Det er selvfølgelig mulig for mindre grupper å benytte seg av fasilitetene. Størrelsen på gruppene starter fra 50 personer.
Kontakt oss for nærmere informasjon.