Derfor bruker du oss

Kompetanse, erfaring, lokalkunnskap og et imponerende nettverk legger grunnlaget for alle våre tjenester.

Lokalkunnskap, kvalitetssikring og effektivitet

Med over 25 års erfaring fra reiseliv og eventproduksjon har vi opparbeidet et imponerende kontaktnett som gjør oss i stand til å organisere arrangement tilpasset ulike behov og ønsker. Vi har også gode opplegg for grupper med spesielle utfordringer. Alt blir tilrettelagt slik at ALLE inkluderes.

Våre prosjektledere skreddersyr arrangementet i samarbeid med dere og følger dere gjennom alle faser - fra start til avsluttende evaluering. ExpoVestfold er totalleverandør for arrangementet, enten det er en firmatur, kick off eller konferanse. Hos oss har dere alt på ett sted.

Se inspirasjon nedenfor. Kontakt oss gjerne for en uforpliktende prat.


e-post post@expov.no
telefon +47 410 40 676 eller ring +47 918 88 448

Eksempler på noe av det vi organiserer

  • AKTIVT ELLER BEDAGELIG? GRUPPEN BESTEMMER!
    Vår brede kompetanse og lange erfaring er en stor fordel for kunden. Vi har tilrettelagt program for mange ulike grupper, firmaer og foreninger og vet hva som fungerer - og hva som ikke fungerer. Fra spennende krydder til mer omfattende aktiviteter, vi har alternativene. Noen av våre mest populære produkter er; Lasersport og lerdueskyting, SpeedQuizzing, Gamblers Night m.m.

    Klikk her for noen smakebiter.

  • FANTASTISKE MULIGHETER. VI HJELPER DERE Å VELGE
    Vestfold er utrolig variert og byr på unike opplevelser både på land og på sjøen - uansett årstid. Opplev øyhopping og Vestfolds mange fyr, unike gårder som ‘Hjortegården’, vandring gjkennom historiske landskap, lokale delikatesser og spennende brygg… og dette er bare noen stikkord. Alle opplevelser blir skreddersydd hver enkelt gruppe. Firmatur, ulike events eller hva med å avholde den neste konferansen i Tønsberg, Larvik eller Sandefjord?

    Klikk her for noen smakebiter.

  • THINK OUTSIDE THE BOX
    Man behøver ikke legge kurset til et møterom på et konferansehotell. Hva med et fyr i havgapet? Eller kanskje Anders Jahres herskapelige villa passer bedre? Det finnes flotte gårder hvor man både kan ha faglig samvær og samtidig delta i aktiviteter litt utenom det vanlige. Vi har mange spennende ideer. Firmatur til Tønsberg eller Færder - en garantert suksess!

    Kikk på disse spennende alternativene.

  • TILPASSET GRUPPENS BEHOV OG ØNSKER
    Vi kjenner overnattingsstedene og vet hva som er egnet for de ulike gruppene. Dette gir kunden mange fordeler;
    • Vi finner alternativer som passer gruppens budsjett, demografi og ønsker
    • Vi sørger for gode priser og de beste rommene
    • Vi ordner ekstra service som tidlig innsjekk, sen utsjekk, brunch og oppgraderinger!

    NOEN IDEER;
    Destinasjon TØNSBERG | Thon, Quality & Klubben

    Destinasjon FÆRDER | Engø Gård og Scandic Tjøme

    Destinasjon SANDEFJORD | Clarion, Kong Carl eller herskapelige Midtåsen!

    Destinasjon LARVIK | Quality og Farris Bad

    Destinasjon ÅSGÅRDSTRAND | Åsgårdstrand Hotel

    Destinasjon STAVERN | Wasilioff

  • LOKALT, NASJONALT OG SKREDDERSYDD.
    Underholdning kan være så mangt, og vi vil gjerne få presentere noe av det Vestfold har å by på. Her finnes det litt av hvert… alt fra lokale trubadurer og gode jazzmusikere til komikere og kunskapsrike foredragsholdere. Vi kan selvfølgelig organisere underholdning med kjent nasjonale artister. Spør oss gjerne om det lokal-eksotiske.

    Kontakt oss for tilbud og ideer

  • VI HAR EGET UTSTYR OG EN STAB HÅNDPLUKKET FOR HVERT ARRANGEMENT
    Hva betyr dette for deg? Kvalitetssikret og avvikling som er nøye tilpasset ditt arrangement - uansett om dere er 20 eller 500 deltagere. AV, lyd, lys, bilde og scene, vi stiller med den staben du har behov for. Dette garanterer god logistikk og sørger for ro rundt planleggingen. Sommerfesten i skjærgården?

    Ta kontakt!

  • PÅ FARTEN UTEN STRESS
    Vi ordner transport lokalt og tur/retur din destinasjon. Vi tilbyr bl.a. behagelige busser, minibusser, limousiner. Eller hva med havtaxi? Vi kjenner de lokale aktørene og vet hvilke som passer for de ulike gruppene. Dette er spesielt viktig for grupper med spesielle behov. Våre samarbeidspartnere overholder selvfølgelig nasjonale lover og bestemmelser.

Arrangementsapper og deltageradministrasjon

  • Med EventApp kan deltagerne få billetter, personlige detaljer og informasjon om arrangementet direkte på mobilen. Man kan også kommunisere direkte med de andre deltagerne via appen.

  • Sjekk inn gjester med mobiltelefon eller tablet og produser unike navneskilt med forhåndsdefinerte maler. I stedet for å skrive ut navneskilt som leveres ut på stedet, kan de skrives ut direkte ved innsjekking. Når en gjest skanner billetten ved inngangen, skrives navneskiltet automatisk ut. Da er det bare å putte i plastlommen eller å feste til nøkkelbåndet.

  • Engasjer ditt publikum!
    Send ut undersøkelser, la deltagerne stemme, la publikum stille spørsmål og bidra med kommentarer. Publikums engasjement ender opp hos en moderator som velger hva som vises offentlig. Presentasjonen kan gjøres på storskjerm.

    Tilbakemeldinger og oppfølging
    Du kan sende ut spørreskjemaer direkte i forbindelse med et event. Spørsmålene stilles som ‘multiple choice’, ja/nei eller fritekst.

  • Deltakerne kan velge å betale med kredittkort eller faktura. Du som arrangør bestemmer hvilke betalingsmetoder som skal tilbys.

    Kortbetaling utføres umiddelbart og du får pengene direkte inn på kontoen. For hver utbetaling får du en detaljert spesifikasjon. Kortbetalingene er selvfølgelig krypterte og går via PayEx betalingsportal.

  • Send profesjonelle invitasjoner med appen. Du kan fortløpende følge med på hvor mange som har takket ja eller nei til invitasjonen og hvor mange som ikke har svart i det heele tatt. Det er enkelt å sende påminnelser til de som ikke har svart.

  • Aldri har det vært lettere å lage bordplasseringer og gruppeinndelinger. Dessuten er appen meget praktisk for å administrere sene avmeldinger. Du plasserer gjestene ved hjelp av «drag and drop». Du kan også velge å plassere noen personer og foreta en automatisk plassering på de resterende gjestene.
    Praktisk Last Minute avbestillinger. Hvis en gjest avbestiller, vil det automatisk bli en åpen plass. Du kan enten fylle plassen med noen fra ventelisten eller flytte rundt på gjestene. Bordplassering og gruppeinndeling kan distribueres via «min side» i eventappen.

  • Praktisk, nyttig og et fint minne om turen. Vi tilbyr et meget stort utvalg av profilartikler.

    Slik fungerer det.
    Nettbutikk.
    Dere velger fra et utvalg aktuelle produkter og sender oss logo. Produktene produseres og legges inn i deres eget område i vår nettbutikk. Kunden bestiller og betaler på nettet og deretter kommer ordren direkte til dere.


    Direkte bestilling.
    Dere kan selvfølgelig bestille produkter direkte uten å legge disse inn i nettbutikken.